HKKF får jævnligt henvendelser fra medlemmer, der oplever, at reglerne for tjenesterejser ikke bliver fulgt. Du behøver ikke kende alle aftaler, men du skal kende vilkårene for din egen rejse.
Tjekliste inden afrejse
Rejsen skal tilrettelægges under hensyn til både tjenestestedet og dig. Arbejdsgiveren træffer den endelige beslutning, men fortæl din leder i god tid, hvis rejsen giver særlige personlige eller familiemæssige udfordringer.
En ordre om at bruge egen bil giver ikke automatisk ret til høj kørselsgodtgørelse. Det kræver en personlig, skriftlig kørselsbemyndigelse, der dækker turen. Hvis offentlig transport skulle være valgt af økonomiske grunde, kan godtgørelsen være begrænset til billetprisen.
Udgangspunktet for overnatning er et eneværelse af hotellignende standard med toilet og bad i umiddelbar nærhed. Det kan godt ligge på en kaserne. Får du anvist en firemandsstue, bør du spørge, hvilken aftale indkvarteringen bygger på.
Ret til hjemrejse
Ved længere tjenesterejser i Danmark har du ret til én hjemrejse om ugen, hvis den ikke medfører ulemper for tjenestestedet. Du får ikke time- og dagpenge, mens du er hjemme, og hjemrejsen tæller ikke som arbejdstid. Merudgifter under transporten kan dog godtgøres.
Tjenesterejseaftalen regulerer dine ekstraudgifter, mens arbejdstidsaftalen bestemmer, hvordan rejsetiden opgøres. Rejsetid medregnes, dog højst med 13 timer pr. døgn. Det er et loft, ikke en fast sats.
Tag problemer op med din leder så tidligt som muligt. Får du ikke en tilfredsstillende forklaring, kan din tillidsrepræsentant eller HKKF hjælpe. En forkert afregning kan ofte rettes bagefter. En dårlig overnatning kan ikke gøres om.
