Stå stærkere i lønforhandlingen som TR

Hvorfor er lønforhandling vigtigt som tillidsrepræsentant?

Hvis du ikke forhandler aktivt, risikerer du, at tillæg enten ikke bliver brugt, bliver skævt fordelt eller alene styret af ledelsens prioriteringer og at dine soldaterkollegaer på den måde går glip af lønforhøjelser, de har fortjent.

Når du forhandler løn:

• sikrer du, at medlemmernes indsats, kvalifikationer og funktioner bliver taget med i vurderingen
• er du med til at fastholde og udvikle lønniveauet for HKKF’ medarbejdere lokalt

Lønforhandling: En pligt

Lønforhandling er dit redskab til at forhandle lokale løntillæg for medarbejdere, der er ansat på HKKF’s overenskomst og dermed omfattet af Nyt Lønsystem. Forhandlingen handler om, hvem der får tillæg, hvilke tillæg der gives, og hvor store de er. Du kan forhandle for alle medlemmer af HKKF og frit indstille de medarbejdere, du finder relevante.

Hvornår skal du forhandle løn?

Lønforhandlinger skal gennemføres 1 gang årligt hvis du eller ledelsen beder om det, og du har pligt til at forhandle, men ikke til at indgå en aftale, hvis du ikke kan stå inde for dem. Lønforhandlinger kan også gennemføres løbende, hvis I er enige om det – på den måde kan medlemmer honoreres for nye opgaver, funktioner eller særlige indsatser, når de opstår.

4 tillæg, du kan forhandle om

Som tillidsrepræsentant kan du forhandle om:

1. Kvalifikationstillæg: Honorering for kompetencer og erfaring
   Tillægget gives hvis medlemmet har fået nye kvalifikationer, kompetencer, erfaring eller uddannelse. Kvalifikationstillæg er varige tillæg. Varigt betyder, at tillægget gælder, indtil parterne ønsker at genforhandle eller opsige aftalen. Hvis ledelsen opsiger en aftale om kvalifikationstillæg, bevarer medarbejderen tillægget som en personlig ordning, medmindre det tydeligt fremgår af aftalen, at tillægget bortfalder.
2. Funktionstillæg: Følger opgaven
   Funktionstillæg gives for særlige funktioner eller arbejdsopgaver. Tillægget knytter sig til opgaverne og er ofte tids- eller opgavebegrænset, men kan være varigt, hvis funktionen er en integreret del af stillingens indhold.
3. Bonus: Særlige indsatser
   Bonus bruges typisk som efterfølgende honorering af en særlig indsats. Det er ikke varigt. I kan aftale, om bonussen skal være pensionsgivende.
4. Resultatløn: Engangsvederlag når betingelserne opfyldes
   
   Resultatløn er en række fastsatte kvantitative og/eller kvalitative mål. Den udbetales, når betingelserne i resultatlønsaftalen er opfyldt. Resultatløn kan aftales både for grupper af medarbejdere og for enkeltpersoner og udbetales som et engangsbeløb.

Pension og tillæg

Der skal altid indbetales pension af:

• basisløn og intervalløn
• lokalt aftalte varige og midlertidige tillæg

I kan lokalt aftale, om der skal indbetales pension af:

• engangsvederlag/bonus
• resultatløn

Disse regler kan du eller chefen ikke fravige.

Hvor meget kan du forhandle om?

Lønpuljen er ikke organisationsopdelt, og der er ingen centralt fastsat pulje. Ledelsen har ansvaret for at finde midlerne inden for enhedens økonomiske rammer, og det er chefen fastsætter det samlede beløb, der kan forhandles om ved enheden.

Deltag i lønudvalget: Giv dine medlemmer de bedste kort på hånden

• I lønudvalget har du mulighed for at sætte et vigtigt præg på den lokale lønpolitik og hvilke rammer, der skal gælde for honoreringen af dine soldaterkammerarter. Dine soldaterkollegaer løser opgaver, der kræver stor faglighed, erfaring, fleksibilitet og ansvar, men det bliver ikke altid anerkendt af ledelsen, derfor er det vigtigt at sikre, at det også bliver anerkendt i løndannelsen. Et stærkt lønudvalgsarbejde er med til at sikre, at lokal løn ikke kun bliver et ledelsesværktøj, men også et redskab til anerkendelse af de medarbejdere, der hver dag får hverdagen til at hænge sammen i Forsvaret.

3 ting du skal have styr på inden forhandlingen

• Lønoplysninger: Du har ret til at få adgang til lønoplysninger for det personale, du forhandler for. Det giver dig det nødvendige overblik inden forhandlingen.
• Dine lønkrav: Inden forhandlingen er det en god ide, at du indkalder kolleger og/eller andre TR’er til et møde, så du får et tydeligere billede af, hvad medlemmerne forventer. Det gør det også nemmere for dig at sige ja eller nej undervejs i forhandlingen med chefen, fordi du ved, hvad der er vigtigst for dine medlemmer. På mødet er det også din mulighed for at lave en realistisk forventningsafstemning og give et klarere billede af, hvor mange penge der er til rådighed.
  Forslag til spørgsmål, I kan drøfte:
  - Hvem der skal indstilles til tillæg eller engangsvederlag
  - Hvilke krav der er vigtigst
  - Hvor der kan gives efter
  - Hvordan I forholder jer til modkrav
  - Hvad der sker med tillæg, når kolleger forlader arbejdspladsen
• Din forberedelse: Jo bedre forberedt du er, jo større sandsynlighed har du for at få indflydelse i forhandlingen – det hjælper dig til at præsentere de rigtige argumenter og stå fast
  Du forbereder dig ved at:
  - Fastlægge en klar målsætning
  - Skrive dine krav og argumenter ned
  - Afklare, hvor du kan give dig
  - Beregne, hvad kravene koster
  - Se dine krav med arbejdsgiverens øjne
  - Informer modparten skriftligt om, hvad du vil drøfte - helst i overskriftsform -det skaber de bedste rammer for selve forhandlingen

Forhandling: Gode råd til samtalen

• Start med de nemme emner for at skabe bevægelse og undgå ultimatummer både i krav og sprog. Et klart “nej” skaber modstand og kan sætte en stopper for forhandlingsdialogen. Derfor kan du i stedet bekræfte det, modparten siger, og stille opklarende spørgsmål.
• Tal taler i korte, klare sætninger og giver modparten plads til at svare ved at bruge pauser aktivt – pauser er arbejdstid og giver begge parter tid til at tænke.
• Hvis I ikke kan blive enige: Så er der ingen aftale. Det gælder også medarbejdere, som chefen har indstillet.
  
  

Efter lønforhandlingen

I er fælles om forklaringen

Du og ledelsen har et fælles ansvar for loyalt at forklare, hvorfor en medarbejder har fået eller ikke har fået et tillæg. Ledelsen har et særligt ansvar for begrundelserne. Som hovedregel kan resultatet af lønforhandlingen offentliggøres internt, fx på intranet. Ledelsen skal forud have overvejet argumenter for og imod.

Hvad må ledelsen sige?

Der er klare grænser for, hvad ledelsen må sige. Ledelsen må ikke videregive:

• Negative udtalelser om medarbejdere
• Oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
• Andre følsomme oplysninger

Er du i tvivl om hvordan du forhandler løn? Kontakt HKKF’s faglige team som kan rådgive dig om lønforhandlinger på faglig@hkkf.dk