12-procentordningen beregnes af hele den ferieberettigede løn (bruttoindkomst), dvs. løn inklusive alle skattepligtige løndele (inklusive arbejdstidsbestemte ydelser og/eller udbetalt merarbejde, der ikke anses som sædvanlig fast løn). Det gør ferie med løn ikke, den beregnes kun af den sædvanlige faste løn.
Hvis du vil anvende 12-procentordningen, skal du gå ind på HR-portalen og finde blanketten ”Aftale om 12 % feriegodtgørelse”. Den skal du udfylde elektronisk. Når du har gjort det, modtager du en bekræftelse i e-Boks på, at den er modtaget hos arbejdsgiver.
Du skal søge hvert år
Hvis du er forudlønnet, skal du oplyse det senest den 31. juli*, og hvis du er bagudlønnet, skal du oplyse det senest den 31. august. Det vil så gælde for ferieåret, der begynder den 1. september og ét år frem. Du skal forny din anmodning inden starten af hvert ferieår.
*Det er HKKF’s opfattelse, at også forudlønnede kan vente med at sende anmodningen til den 31. august. På Forsvarets intranet er det dog angivet, at fristen for forudlønnede er den 31. juli.
Kan det betale sig at vælge 12 procentordningen?
Det kan give mening at anvende ordningen, hvis du forventer at få ekstraordinært mange arbejdstidsbestemte tillæg og/eller meget merarbejde udbetalt i optjeningsåret. Så kan en feriegodtgørelse på 12 pct. udgøre et højere beløb end løn under ferie samt den særlige feriegodtgørelse på 1,5 pct.
For at få mere ud af 12-procentordningen end ferie med løn kræver det altså, at man har arbejdstidsbestemte ydelser og/eller udbetalt merarbejde.
Store Bededagstillæg tilbage for ansatte på 12 pct-ordningen
Ved OK24 blev det aftalt at forhøje den særlige feriegodtgørelse med 0,52 procentpoint, og samtidig ophørte udbetalingen af Store Bededagstillægget. Det betød, at tillægget også ophørte for medarbejdere på 12 pct-ordningen. CFU og Medarbejder- og Kompetencestyrelsen har siden arbejdet på en løsning, og nu er det altså besluttet, at ansatte på 12 pct-ordningen fortsat skal modtage Store Bededagstillægget.
Hvis du vælger feriegodtgørelse i stedet for ferie med løn og særlig feriegodtgørelse, så skal du stadig have St. Bededagstillægget (cirkulæret om udbetaling af løntillæg efter lov nr. 214 af 6. marts 2023)
Rettelsen forventes implementeret i Statens Lønløsning med marts-lønnen - med tilbagevirkende kraft fra 1. april 2024.